Pokyny k zahraniční odborné stáži
A. Před odjezdem účastník stáže
- kontaktuje zahraniční instituci, domluví termín stáže, program stáže, příp. aktivní účast (přednáška, workshop apod.)
- u zahraniční instituce zajistí potvrzení Zvacího formuláře, potvrzený formulář (scan s razítkem a podpisem) zašle koordinátorce pro odborné praxe a stáže
- vyplní Cestovní příkaz pro zahraniční služební cestu a zašle jej koordinátorce pro odborné praxe a stáže
- na vlastní náklady si zajistí letenku - doklad musí být vystaven přímo na účastníka stáže
- na vlastní náklady si zajistí ubytování – hotel je možné objednávat max. v kategorii ***, doklad musí být vystaven přímo na účastníka stáže
- náklady na letenku i ubytování budou účastníkovi stáže proplaceny zpětně po vyúčtování zahraniční cesty
- v případě potřeby je možné poskytnout zálohu na pracovní cestu na pokrytí nákladů na letenku a ubytování, výše zálohy se uvádí do cestovního příkazu
- pro zahraniční služební cestu (stáž) je možné využít univerzitní pojištění, kartičku pojištění si účastník vyzvedne před cestou u p. Hausknotzové na děkanátu FF UP
Cenu letenky i ubytování je nutné předem zaslat k odsouhlasení finanční manažerce projektu Ing. Radce Vašutové!!!
B. Během stáže účastník stáže
- nechá potvrdit účast na stáži v hostitelské instituci na formuláři Potvrzení o účasti
- zajistí fotodokumentaci z odborné stáže
- v případě stáže mimo země EU musí proběhnout aktivní účast na akci pořádané zahraniční univerzitou, např. výuka, prezentace vybraného tématu, přednáška na konferenci, apod.); podklady k akci odevzdá koordinátorce pro odborné praxe a stáže na šabloně projektu (ppt prezentace, dokument word)
C. Po skončení stáže účastník stáže
- vyúčtuje stáž na formuláři Vyúčtování zahraniční stáže dle pokynů zahraničního oddělení FF UP a doloží originály dokladů (letenka, doprava na letiště a zpět, místní doprava, ubytování); v případě úhrady přes osobní účet, účastník doloží i kopii výpisu s osobního účtu
- zpracuje Zprávu z odborné stáže a spolu s ostatními dokumenty a fotodokumentací ji předá koordinátorce pro odborné praxe a stáže